Сул өрөө шалгах (Room Plan)
Захиалгын хугацаанд сул өрөө байгаа эсэх болон байрлуулах өрөөний бэлэн байдлыг нягтална.
Эхлэхийн өмнө
Ирэх, гарах огноо болон шаардлагатай өрөөний төрлийг тодорхойлно. Хуваарьт сул харагдах нь өрөө цэвэр, бэлэн гэсэн баталгаа биш.
Ажиллах дараалал
Calendar/Room Plan хэсгээс захиалгын хугацааг сонгоно.
Өрөөний төрөл, одоо байгаа захиалга болон сул өрөөг харьцуулна.
Байрлуулах өрөөний бодит төлөвийг Room Status хэсэгтэй тулгаж, цэвэрлэгээ эсвэл засварын ажил байгаа эсэхийг нягтална.
Хуваарилалт хийсний дараа захиалгын хугацаа, өрөөний төрөл болон төлөвийг дахин шалгана.
Дууссаныг шалгах
Давхар байршуулалт үүсээгүй.
Өрөөний төрөл, хугацаа захиалгатай тохирсон.
Өрөөний бодит бэлэн байдлыг нягталсан.
Асуудал гарвал
Сул боловч засвартай эсвэл цэвэрлэгээ дуусаагүй өрөөг шууд бэлэн гэж тооцохгүй. Өрөөний үйлчилгээ, засвар хариуцсан ажилтантай төлөвийг баталгаажуулна.
Анхааруулга: Цэвэрлэгээ эсвэл засварын төлөвтэй өрөөг бэлэн гэж үзэж хуваарилж болохгүй.
Холбоотой заавар
Цэс, үйлдэл харагдахгүй байвал байгууллагын системийн админаас өөрийн эрх, тохиргоог тодруулна.