Өдрийн төлбөр, тооцоо тулгах
Өдрийн үйлчилгээний дүн, төлбөр, үлдэгдлийг эх бүртгэлтэй тулгаж зөрүүг тодорхойлно.
Эхлэхийн өмнө
Шалгах ажлын өдөр болон холбогдох захиалга, нэмэлт үйлчилгээ, төлбөрийн бүртгэлийг бэлтгэнэ.
Ажиллах дараалал
Daily Charges/Payments хэсгээс тухайн өдрийн үйлчилгээний тооцоо (charge), төлбөрийн бүртгэл (payment)-ийг шалгана.
Нэмэлт үйлчилгээний дүнг холбогдох захиалгын бүртгэлтэй тулгана.
Давхар тооцоо, давхар төлбөр эсвэл тайлбаргүй үлдэгдэл байгаа эсэхийг нягтална.
Зөрүү бүрийг хариуцсан ажилтантай шалгаж, шалтгаан болон дараагийн үйлдлийг тэмдэглэнэ.
Дууссаныг шалгах
Ижил бүртгэл давхардаагүй.
Үлдэгдэл захиалгын мэдээлэлтэй тохирсон.
Зөрүү бүр тайлбар, хариуцагчтай.
Асуудал гарвал
Дүн зөрвөл зөв огноо, захиалга, үйлчилгээ болон төлбөрийн бүртгэлийг харьцуулж байгаа эсэхийг шалгана. Зөвхөн нийлбэрийг тааруулах зорилгоор эх бүртгэлийг өөрчлөхгүй.
Анхааруулга: Зөрүүг тайлбаргүйгээр хүчээр тэнцвэржүүлэх, эсвэл анхны бичлэгийг ул мөргүй өөрчлөхгүй.
Холбоотой заавар
Цэс, үйлдэл харагдахгүй байвал байгууллагын системийн админаас өөрийн эрх, тохиргоог тодруулна.