Өдрийн хаалт хийх (Night Audit)
Урьдчилсан шалгалтаа дуусгаад ажлын өдрийг хааж, огноо шилжсэнийг баталгаажуулна.
Эхлэхийн өмнө
“Өдрийн хаалтын өмнө юу шалгах вэ?” зааврын шалгалтыг бүрэн дуусгана. Тайлбаргүй зөрүү болон хаалтад нөлөөлөх асуудлыг эрх бүхий ажилтантай шийдвэрлэнэ.
Ажиллах дараалал
PMS2-ийн Night Audit хэсгийг нээнэ. Одоогийн зааварт PMS2 → Reservations → Night Audit гэсэн замыг ашигласан.
Хүснэгт дэх захиалга, гарах огноо, дүн болон урьдчилгааг нягтална.
Системд харагдах алхмуудыг дарааллаар нь гүйцэтгэж, мэдээлэл болон анхааруулгыг уншина.
Дууссаны дараа огноо зөв шилжсэнийг Dashboard болон холбогдох тайлангаас шалгана.
Дууссаныг шалгах
Урьдчилсан шалгалт бүрэн дууссан.
Хаалтын дараах ажлын огноо зөв.
Алдаа гарсан бол үйлдэл, цаг, мэдэгдлийг тэмдэглэсэн.
Асуудал гарвал
Алдаа гарвал хаалт дууссан эсэхийг эхэлж тогтооно. Давтан ажиллуулах, огноо буцаах эсвэл rollback хийхээс өмнө эрх бүхий ажилтантай баталгаажуулна.
Анхааруулга: Rollback эсвэл огноо буцаах үйлдлийг байгууллагын эрх бүхий хүнтэй баталгаажуулалгүй бүү хий.
Холбоотой заавар
Цэс, үйлдэл харагдахгүй байвал байгууллагын системийн админаас өөрийн эрх, тохиргоог тодруулна.