Ээлжийн ажлаа хүлээлгэн өгөх
Ээлжийн тайлан, төлбөрийн дүн болон үлдсэн асуудлыг дараагийн хариуцагчид ойлгомжтой хүлээлгэн өгнө.
Ажиллах дараалал
Тайлангийн хамрах хүрээг шалгана. Reception тайлангийн огноо, хэрэглэгч эсвэл ээлжийн шүүлтүүр зөв эсэхийг нягтална.
Төлбөрийн дүнг тулгана. Тайлангийн дүнг Daily Charges/Payments болон холбогдох касс, банк, нэхэмжлэлийн бүртгэлтэй харьцуулна.
Зөрүүг тайлбарлана. Зөрүү байгаа бол аль бүртгэлтэй холбоотой, юу шалгасан, ямар шийдвэр хүлээж байгааг бичнэ.
Дараагийн хийх ажлыг тодорхойлно. Үлдсэн асуудал тус бүрийн хариуцагч болон дараагийн үйлдлийг тэмдэглэнэ.
Хүлээлгэн өгөх мэдээллээ нягтална. Дараагийн ээлж тайлангийн огноо, тулгасан дүн, үлдсэн ажлыг ойлгож авсан эсэхийг байгууллагын ээлж хүлээлцэх журмын дагуу баталгаажуулна.
Ээлж хүлээлцэх тэмдэглэлийн загвар
Байгууллагын зөвшөөрсөн дотоод тэмдэглэлд дараах загварыг ашиглаж болно. Энэ нь PMS2-д шинэ талбар байгаа гэсэн тайлбар биш.
Огноо, ээлж: Тайлангийн огноо, хүлээлцэж буй ээлж
Тулгасан бүртгэл: Reception болон Daily Charges/Payments-ийн шалгалтын үр дүн
Үлдсэн асуудал: Шийдээгүй асуудал, холбогдох бүртгэлийн лавлагаа
Хийсэн шалгалт: Юуг тулгасан, юу тогтоогдсон
Дараагийн алхам: Хэн ямар үйлдэл хийх
Хариуцагч: Асуудлыг үргэлжлүүлэн хариуцах ажилтан
Дууссаныг шалгах
Тайлангийн огноо, ээлж зөв.
Касс, банк, нэхэмжлэлийн дүнг тулгасан.
Зөрүү бүр тайлбартай.
Үлдсэн асуудал бүр тодорхой хариуцагчтай.
Дараагийн ээлжид хийх ажил ойлгомжтой.
Анхааруулга: Тулгалт хийгээгүй тайлан эсвэл тайлбаргүй зөрүүг дараагийн ээлжид бүү шилжүүл.