Өдрийн хаалтын өмнө юу шалгах вэ?
Night Audit эхлүүлэхээс өмнө захиалга, үйлчилгээ, төлбөр, өрөөний төлөв болон шийдэгдээгүй асуудлаа тулгана.
Шалгах дараалал
Өдрөө баталгаажуулна. Шалгаж буй огноо хаах гэж буй ажлын өдөртэй тохирч байгаа эсэхийг нягтална.
Ирэх, гарах зочдын захиалгыг шалгана. Захиалгын бүртгэл болон тухайн өдрийн хөдөлгөөнийг харьцуулна.
Өдрийн тооцоог тулгана. Daily Charges/Payments хэсгээс үйлчилгээ, төлбөр, үлдэгдлийг шалгаж, давхар бүртгэл эсвэл тайлбаргүй зөрүү байгаа эсэхийг нягтална.
Нэмэлт үйлчилгээний бүртгэлийг шалгана. Тухайн өдрийн нэмэлт үйлчилгээний дүнг холбогдох бүртгэлтэй тулгана.
Өрөөний төлөв, засварын нөлөөг нягтална. Room Status болон Work Orders хэсгийн мэдээлэл зөрсөн эсэхийг хариуцсан ажилтантай шалгана.
Үлдсэн асуудлыг хариуцагчтай болгоно. Юу зөрсөн, юу шалгасан, хэн цааш шийдвэрлэхийг тэмдэглэнэ. Шийдвэрлэгдээгүй зөрүүтэй үед хаалтыг үргэлжлүүлэх эсэхийг эрх бүхий ажилтантай байгууллагын журмын дагуу тодруулна.
Дууссаныг шалгах
Шалгалтын огноо зөв.
Ирэх, гарах захиалгын мэдээллийг нягталсан.
Өдрийн үйлчилгээ, төлбөр, үлдэгдлийг тулгасан.
Өрөөний төлөв болон засварын нөлөө тодорхой.
Шийдэгдээгүй асуудал бүр тэмдэглэл, хариуцагчтай.
Дараагийн алхам
Шалгалт дууссаны дараа Night Audit ажиллуулах зааврыг дагана.
Анхааруулга: Өдрийн хаалтыг буцаах боломжтой гэж урьдчилан бүү тооц. Буцаах шаардлага гарвал эрх бүхий ажилтантай баталгаажуулна.