Тайлан гаргаж шалгах (Reports)
Зорилгодоо тохирсон тайлан, хугацаа, шүүлтүүрийг сонгож, дүнг эх бүртгэлтэй тулгана.
Эхлэхийн өмнө
Ямар асуултад хариулах, ямар хугацааны мэдээлэл хэрэгтэйг тодорхойлно: ирэх/гарах зочин, ээлж, үйлчилгээ, төлбөр эсвэл орлогын мэдээлэл.
Ажиллах дараалал
Reports хэсгээс шаардлагатай тайлангийн төрлийг сонгоно.
Огнооны хүрээ болон холбогдох шүүлтүүрийг нягтална.
Тайлангийн дүнг Daily Charges/Payments болон шаардлагатай бол Accounting хэсгийн мэдээлэлтэй тулгана.
Тайланг ашиглахдаа сонгосон хугацаа, шүүлтүүр болон илэрсэн зөрүүг тэмдэглэнэ.
Дууссаныг шалгах
Тайлангийн хугацаа, шүүлтүүр зөв.
Харьцуулж буй бүртгэлүүд ижил хамрах хүрээтэй.
Тайлангийн дүн эх бүртгэлтэй нийцсэн эсвэл зөрүү нь тайлбартай.
Асуудал гарвал
Хоёр тайлан зөрвөл хугацаа, шүүлтүүр, тайлангийн төрөл ижил эсэхийг эхэлж шалгана. Хэвээр байвал холбогдох төлбөр болон дансны ангиллыг санхүүгийн ажилтантай тулгана.
Анхааруулга: Хувийн зочны мэдээлэл агуулсан тайланг зөвшөөрөлгүй хуваалцахгүй.
Холбоотой заавар
Цэс, үйлдэл харагдахгүй байвал байгууллагын системийн админаас өөрийн эрх, тохиргоог тодруулна.